Atomi – anvisningar för studerande

Vad?

Atomi är en tjänst för studerande och personal som effektiviserar den administrativa processen för att producera utskrifter och rapporter som studerande behöver. Atomi skapar en elektronisk signatur direkt i dokument som beställs från tjänsten.

Var hittar jag tjänsten Atomi?

Du hittar tjänsten Atomi i studieadministrationssystemets länklista eller här.

Så här använder du tjänsten Atomi

Det är enkelt att använda tjänsten! På Atomis förstasida ser du de dokument (t.ex. utdrag och intyg) som du kan beställa från din läroanstalt via Atomi.

Bild 1: Atomis förstasida för studerande (exempel – dokumenten som kan beställas varierar enligt studierätten)

Beställning av dokument

Du kan beställa ett dokument på följande sätt:

• Klicka på dokumentet du vill beställa
• Tjänsten kan fråga (beroende på dokument) på vilket språk du vill ha dokumentet

• Välj önskat språk och klicka på ‘Beställ’
• Tjänsten skapar dokumentet och bifogar en elektronisk signatur.
• Gå till fliken ‘DOKUMENT’ där du ser dokumentet du beställt.

• Det dokument du beställt senast visas först.
• Du kan öppna/ladda dokumentet genom att klicka på Dokumentets namn
• Dokumentet öppnas
  • antingen i webbläsaren,
  • går till mappen för nedladdningar i webbläsaren eller
  • öppnas med standardprogrammet (du kan vid behov ändra inställningen för att öppna dokument i webbläsarens inställningar. Se anvisningarna i webbläsarens hjälp.)
• Dokumentet har nu sparats på din dator eller mobila enhet och du kan skicka det vidare till exempel med ansökningar.
• Dokumentet har undertecknats elektroniskt och till det har bifogats anvisningar om hur mottagaren kan kontrollera dokumentets och den elektroniska signaturens äkthet.

Radering av dokument

I Atomi har antalet dokument som kan lagras begränsats. Oftast är detta maximiantal 20 dokument/studerande. Om antalet överstiger 20 måste du radera dokument som du beställt tidigare från Atomi innan du kan beställa nya dokument.

Vid behov kan du ladda ner och spara de gamla dokumenten innan du raderar dem i Atomi. Det lönar sig att spara dokument som beställts med Atomi i elektronisk form, eftersom äktheten hos elektroniska dokument alltid kan säkerställas med hjälp av elektroniska kontrolltjänster. Läroanstalten kan inte kontrollera äktheten hos de dokument som du skrivit ut på papper.

Så här raderar du dokument:

1. Gå till fliken ‘DOKUMENT’
2. Gå till dokumentraden som du vill radera och tryck på papperskorgsikonen.
3. Dokumentet har nu raderats i Atomi. Vid behov kan du alltid beställa ett nytt dokument med aktuell information!

Examensbetyg

Om ett elektroniskt examensbetyg har upprättats och skickats till den studerande visas en ny flik “Examensbetyg”. På den här fliken kan den studerande ladda ner ett betyg som läroanstalten utfärdat och skickat. På fliken kan det finnas flera betyg i situationer där den studerande har avlagt flera examina och/eller utbildningar för vilka ett elektroniskt betyg har beviljats vid samma läroanstalt.